Zakres obowiązków dla stanowiska Kierownik działu kadr w formie gotowego wzoru do edycji. Wystarczy uzupełnić dane firmy i dopasować zadania do swojej organizacji.
Kierownik działu kadr nadzoruje prowadzenie akt osobowych, ewidencję czasu pracy i rozliczenia z ZUS. Pracuje przy komputerze i z dokumentami.
Przykładowe obowiązki – kierownik działu kadr
We wzorze opisano typowe zadania na tym stanowisku, m.in.:
- Nadzór nad dokumentacją pracowniczą
- Kontrola ewidencji czasu pracy
- Nadzór nad umowami i świadectwami pracy
- Współpraca z działem płac i ZUS
- Organizacja badań lekarskich i szkoleń BHP
- Wdrażanie zmian w przepisach prawa pracy
Struktura dokumentu
- Cel stanowiska i podległość służbowa
- Wymagania kwalifikacyjne
- Zakres obowiązków
- Zakres uprawnień
- Zakres odpowiedzialności
- Obowiązki w zakresie BHP i ochrony przeciwpożarowej
- Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z zakresem obowiązków
Obowiązki BHP na stanowisku
W części dotyczącej BHP wskazano obowiązki pracownika wynikające z art. 211 Kodeksu pracy oraz zagrożenia typowe dla stanowiska, takie jak praca przy monitorze ekranowym, obciążenie odpowiedzialnością i terminami i trudne rozmowy z pracownikami. Uwzględniono też zasady korzystania z wyposażenia: komputer, system kadrowy, drukarka i szafy na akta.
Stanowisko ma charakter kierowniczy, dlatego wzór zawiera także obowiązki osoby kierującej pracownikami z art. 212 Kodeksu pracy – m.in. organizowanie stanowisk pracy zgodnie z przepisami BHP, dbałość o stosowanie środków ochrony i dopuszczanie do pracy wyłącznie przeszkolonych pracowników.
Komu przyda się dokument
Właścicielom firm, kierownikom i specjalistom HR z branży kadra kierownicza, którzy chcą szybko przygotować czytelny opis stanowiska – dla nowego pracownika, przy awansie lub przy aktualizacji dokumentacji.
Podstawa prawna
- art. 94 pkt 1 Kodeksu pracy (zapoznanie pracownika z rodzajem pracy i zakresem obowiązków)
- art. 212 Kodeksu pracy (obowiązki osób kierujących pracownikami)
- art. 100 Kodeksu pracy (podstawowe obowiązki pracownika)
Najczęściej zadawane pytania
Czy zakres obowiązków jest obowiązkowy?
Kodeks pracy nie wymaga formy pisemnej, ale nakłada obowiązek zapoznania pracownika z rodzajem pracy i zakresem obowiązków (art. 94 pkt 1 KP). Pisemny zakres podpisany przez pracownika najłatwiej to potwierdza.
Kiedy przekazać zakres obowiązków pracownikowi?
Przed rozpoczęciem pracy, najlepiej razem z umową lub w pierwszym dniu pracy, oraz po każdej istotnej zmianie zadań.
W jakiej formie otrzymam wzór?
Jako plik Word (.docx), który możesz dowolnie edytować i drukować dla kolejnych pracowników.
Jak przygotować zakres obowiązków ze wzoru
- Uzupełnij nazwę firmy, stanowisko przełożonego i dane pracownika.
- Dostosuj listę zadań do faktycznej pracy na stanowisku – usuń zbędne i dopisz specyficzne dla firmy.
- Sprawdź, czy uprawnienia odpowiadają odpowiedzialności pracownika.
- Przekaż dokument pracownikowi do zapoznania i podpisania, a kopię włóż do części B akt osobowych.
Powiązane wzory dla tego stanowiska
Format: Microsoft Word (.docx) – plik do edycji, pobierasz od razu po zapłacie. Wypełniasz pola oznaczone kolorem i dostosowujesz treść do swojej firmy.
Wzór należy dostosować do warunków konkretnego zakładu pracy. Nie stanowi porady prawnej.
