RODO w HR – Pakiet dokumentów ochrony danych w kadrach.

Kogo dotyczy

Dla każdego pracodawcy przetwarzającego dane kandydatów i pracowników.

Co zawiera pakiet

• Klauzule informacyjne (rekrutacja
• Zatrudnienie)
• Zgody
• Upoważnienia
• Rejestr czynności
• Polityka retencji dokumentacji pracowniczej

Podstawa prawna

• RODO; art. 22¹–22³ KP

Jak wdrożyć dokumenty z pakietu

1. Przeczytaj dołączoną instrukcję wdrożenia i sprawdź, które dokumenty są dla Ciebie obowiązkowe.
2. Uzupełnij pola oznaczone kolorem danymi firmy.
3. Jeśli przepisy tego wymagają, uzgodnij lub skonsultuj treść z przedstawicielami pracowników.
4. Podaj dokumenty do wiadomości pracowników i zbierz oświadczenia o zapoznaniu.

Najczęściej zadawane pytania

Czy potrzebna jest zgoda pracownika?
Co do zasady nie – podstawą są przepisy prawa pracy; zgoda tylko w szczególnych przypadkach.

Jak długo przechowywać CV?
Do zakończenia rekrutacji, chyba że kandydat zgodził się na przyszłe rekrutacje.

W jakiej formie otrzymam dokumenty?
Jako pliki Word (.docx) do edycji – pobierasz je od razu po zapłacie.

Wzór należy dostosować do warunków konkretnego zakładu pracy. Nie stanowi porady prawnej.