Gotowa ocena ryzyka zawodowego dla stanowiska Sekretarka. Zagrożenia i środki ochrony zostały dobrane do typowych warunków pracy na tym stanowisku.
Sekretarka obsługuje sekretariat: korespondencję, telefon, kalendarz przełożonego i przyjmowanie gości. Praca biurowa przy monitorze.
Najważniejsze zagrożenia na stanowisku
W karcie zidentyfikowano m.in. następujące zagrożenia i ich możliwe skutki:
- Praca przy monitorze ekranowym – zmęczenie wzroku, bóle szyi i nadgarstków
- Wymuszona pozycja siedząca – dolegliwości kręgosłupa
- Stres i wielozadaniowość
- Przenoszenie paczek i ryz papieru – przeciążenie
- Porażenie prądem przy uszkodzonych urządzeniach
Czynności i wyposażenie uwzględnione w ocenie
Opis stanowiska obejmuje typowe czynności: obsługa korespondencji i poczty, prowadzenie kalendarza przełożonego, obsługa telefonu i gości, przygotowywanie pism i dokumentów i organizacja spotkań i podróży. Uwzględniono wyposażenie: komputer, telefon, drukarka wielofunkcyjna i niszczarka.
Środki ochrony
Na tym stanowisku podstawą są środki organizacyjne i ergonomiczne: właściwa organizacja stanowiska, przerwy w pracy, sprawny sprzęt i szkolenia. Karta wskazuje te środki zamiast środków ochrony indywidualnej.
Co zawiera karta
- Opis stanowiska pracy, wykonywanych czynności i stosowanych urządzeń
- Identyfikacja zagrożeń (czynniki fizyczne, chemiczne, biologiczne, psychofizyczne)
- Źródła zagrożeń i możliwe skutki
- Stosowane środki ochrony zbiorowej i indywidualnej
- Oszacowanie ryzyka metodą PN-N-18002 (metodę można zmienić)
- Działania korygujące i zapobiegawcze
- Potwierdzenie zapoznania pracownika z ryzykiem zawodowym
Kiedy potrzebna jest karta oceny ryzyka
Kartę należy przygotować przed dopuszczeniem pracownika do pracy i aktualizować przy każdej zmianie warunków. Obowiązek oceny i udokumentowania ryzyka, a także poinformowania o nim pracowników, wynika z art. 226 Kodeksu pracy i § 39a rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP.
Podstawa prawna
- art. 226 Kodeksu pracy
- § 39a rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy
- art. 237⁶ Kodeksu pracy (środki ochrony indywidualnej)
Najczęściej zadawane pytania
Jaką metodą oszacowano ryzyko?
Wzór wykorzystuje metodę PN-N-18002 (ciężkość skutków × prawdopodobieństwo). Przepisy nie narzucają metody, więc możesz zastosować inną, np. Risk Score.
Czy gotowa karta wystarczy?
Wzór jest punktem wyjścia – ocenę trzeba zweryfikować na konkretnym stanowisku i uzupełnić o zagrożenia występujące w Twojej firmie.
Jak potwierdzić zapoznanie pracownika z ryzykiem?
Karta zawiera oświadczenie o zapoznaniu z oceną ryzyka, które pracownik podpisuje przed rozpoczęciem pracy.
Jak wykorzystać wzór karty
- Zweryfikuj kartę na stanowisku pracy razem z bezpośrednim przełożonym.
- Uzupełnij wyniki pomiarów czynników szkodliwych, jeśli są wykonywane.
- Sprawdź, czy wskazane środki ochrony są faktycznie stosowane.
- Zatwierdź kartę i poinformuj pracownika o ryzyku zawodowym.
Powiązane wzory dla tego stanowiska
Format: Microsoft Word (.docx) – plik do edycji, pobierasz od razu po zapłacie. Wypełniasz pola oznaczone kolorem i dostosowujesz treść do swojej firmy.
Ocena ryzyka musi uwzględniać rzeczywiste warunki na stanowisku – wzór wymaga weryfikacji w miejscu pracy.
